Від теки з резюме до шортліста, який можна захистити
Одна вакансія збирає кілька сотень відгуків, і більшість із них приходить як PDF у листі. Helia бере теку цілком: завантажте одне резюме або пакет до двадцяти пʼяти — PDF, DOCX чи TXT — і кожне повернеться структурованим профілем з іменем, контактами, поточною посадою, локацією, роками досвіду та витягнутими навичками, якою б мовою його не написали.
Найбільше часу економлять дві деталі:
- Повторна пошта оновлює людину, а не список. Той, хто відгукнувся навесні й ще раз восени, лишається одним кандидатом із двома відгуками, а не двома напівпорожніми картками, які ніхто не звіряє.
- Скринінг оцінює за вимогами саме цієї вакансії і фіксує, що збіглося, а що ні. Він ранжує і пояснює; рішення за рекрутером. Нікого не відхиляють автоматично і ніхто сам не змінює стадію.
Навички, джерело, країна й вільний текст лишаються фільтрами, тож база, яку ви зібрали під одну вакансію, чогось варта і тоді, коли відкриється наступна.
Один пайплайн, який усі читають однаково
Відгуки рухаються Applied → Screening → Interview → Offer → Hired, а Rejected — чесна кінцева стадія. Перейменуйте стадії на ті слова, якими ваша команда вже користується; дошка під ними від цього не змінюється.
Кожна співбесіда отримує скоркарту замість враження в коридорі — з критеріями, наперед складеними з вимог самої вакансії, — тож рішення через два тижні спирається на те, що люди записали тоді. Замість листування про час запропонуйте до восьми слотів і дайте кандидату посилання, де він обере свій. Офер збирається з власних умов, іде кандидату на пошту й приймається або відхиляється за посиланням, для якого не потрібен акаунт.
Аналітика рекрутингу читає ті самі записи: відкриті вакансії, кандидати в роботі, середній час до найму, найми за 90 днів, воронка по стадіях із конверсією, скільки кандидати стоять на кожній стадії, які джерела справді дають найми й чому ті, хто пішов, пішли — компанія відмовила, кандидат відкликався, або ніхто не записав.
Остання цифра зазвичай найнезручніша — і саме вона показує, де тече процес.
Сторінка кар'єри й відгук, який поважає кандидата
Кожен воркспейс отримує публічну сторінку кар'єри під власним іменем: відкриті вакансії, опис і форма відгуку із завантаженням резюме. Опублікували вакансію — вона там; закрили — зникла. Без тікета на сайт і без розробника заради однієї друкарської помилки.
Відгуки приходять із зафіксованою згодою і дванадцятимісячним горизонтом зберігання. Щоденне завдання його справді виконує: коли строк спливає, файл резюме видаляється, кандидат архівується, а стирання пишеться в журнал доступу. Кандидати, яких рекрутер додав руками, автоматичного горизонту не мають — їхня згода отримана там, куди Helia не бачить, — тож для неї є окрема дія, коли згода у вас з'явилась.
Подивіться на власний бенч, перш ніж публікувати вакансію
Дошка перепризначення — це те, чого окремий ATS не вміє структурно: він просто не знає, хто завершує проєкт. Люди, чиє призначення закінчується протягом найближчих 45 днів, показані навпроти ваших відкритих вакансій, зіставлені за спільними навичками й відділом, із поясненням збігу, а не з балом, якому пропонують повірити.
Перепризначити інженера, який уже у штаті, вигідніше, ніж найняти нового, і помітити це треба до того, як вакансія пішла назовні. Ця дошка читає дані призначень, тож наповнюється у воркспейсах із паком Delivery; решта рекрутингу працює й без нього.
Як це поєднується з рештою Helia
Рекрутинг стоїть на Helia Base, де живуть працівники, — саме тому «найнято» не є кінцем запису. Найм кандидата створює працівника: імʼя, посада, відділ і навички, розібрані з резюме, як його стек. Якщо для цього відділу у вас є шаблон онбордингу, чекліст піднімається тією ж дією. А якщо вакансію відкривали під конкретний проєкт, новачка одразу на нього призначено.
Кожен AI-крок тут — чернетка опису вакансії, розбір резюме, скринінг — це перемикач, яким власник керує в Налаштуваннях → AI, окремо по кожній функції. Вимкніть скринінг — пайплайн працює так само, просто резюме читаєте ви.
Рекрутинг — єдиний пак, який тарифікується за компанію, а не за людину, тож у ньому може бути весь наймальний комітет. Ціни на всі паки з калькулятором — на сторінці прайсу.