DSO стискає всю картину інкасації в одне число: скільки днів доходу зараз застрягло в неоплачених інвойсах. DSO = (дебіторська заборгованість ÷ дохід періоду) × дні періоду. За $90 000 неоплаченого проти $270 000 квартального доходу: 90 ÷ 270 × 91 ≈ 30 днів — у середньому між інвойсом і грошима минає місяць.
Чесний орієнтир — ваші власні умови оплати, а не галузева табличка. За умов net-30 DSO близько 30 означає, що інкасація працює як домовлено; DSO, що повзе до 55 за незмінного net-30, означає накопичення прострочень — або пізнє виставлення інвойсів, яке рахується так само і є повністю самозаподіяним.
Важелі, за силою впливу:
- Виставляйте одразу. Дні між зробленою роботою і надісланим інвойсом додаються до DSO один до одного.
- Дата оплати на кожному інвойсі, з умовами, погодженими наперед.
- Ритм фолоу-апів, прив’язаний до aging-бакетів, а не до настрою.
- Аванси чи передоплата для нових і хронічно повільних платників.
Пересторога для малої компанії: з кількома великими інвойсами місячний DSO шумний — один великий платіж зсуває його на тижні. Читайте тренд за кварталами, а не одне число за місяць.
У Helia DSO поки не рахується як окрема метрика; його складники живуть на екрані дебіторки — кожен надісланий інвойс із датою оплати і днями прострочення плюс FX-консолідована сума до сплати, тобто готова AR-половина формули, яку лишається потримати проти доходу періоду.