Helia HR

Модуль

Engagement: анонімні pulse-опитування та eNPS

Запитайте команду, як справи, і отримайте відповідь, яку людям не страшно було дати чесно. Оцінки й особи пишуться в різні таблиці, результати ховаються, доки не відповість достатньо людей, а AI читає коментарі лише в агрегаті.

€2за працівника / місяць

Сторінка pulse-опитувань у Helia: форма запуску нового опитування з періодом і вікном дат, а під нею таблиця циклів із кількістю відповідей, оцінкою eNPS і статусом «відкрито» чи «закрито».

Що це вам дає

Одне питання, на яке відповідають чесно

Цикл опитування — це названий період із датою початку й кінця («Q3 2026», два тижні) та одне питання: наскільки ймовірно, що ви порекомендуєте цю компанію як місце роботи, від 0 до 10. Коментар — необов'язковий, і це принципово: людина, якій є що сказати конкретного, напише, а примус до речення для всіх решти лише засмічує вибірку.

Відповідають усі працівники з тієї самої системи, якою користуються щодня. Оцінки 9 і 10 — промоутери, 7 і 8 — нейтральні, від 0 до 6 — детрактори; eNPS — це частка промоутерів мінус частка детракторів. Розрахунок стандартний, тож ваша цифра порівнянна з усім, що ви міряли раніше.

Щойно надходять перші відповіді, назва й дати циклу блокуються. Опитування, у якого вікно зсунулося під уже зібраними відповідями, неможливо захистити, тож Helia відмовляє в редагуванні й пропонує натомість новий цикл.

Як саме працює анонімність

Більшість інструментів кажуть «анонімно» і просять довіряти інтерфейсу. Ось натомість механізм — щоб ви могли його перевірити.

Дві таблиці. У рядку відповіді лежать оцінка, коментар і грубий тег відділу. Там немає ані ідентифікатора працівника, ані зовнішнього ключа на щось, де він є. У рядку токена лежить SHA-256 від циклу та працівника, змішаний із серверним секретом, — і більше нічого: ні оцінки, ні тексту.

Коли ви надсилаєте відповідь, першим пишеться токен. Якщо рядок із таким хешем уже існує, вставку відхиляють і вам повідомляють, що ви вже відповідали. І лише потім записується сама відповідь — в іншу таблицю, без зв'язку. Розвернути хеш назад у працівника без серверного секрету неможливо, а навіть із ним хеш вказує на людину, ніколи — на те, що вона написала.

Саме тому відсоток участі й eNPS можуть бути чесними водночас: кількість береться з токенів, оцінка — з відповідей, і ніщо їх не з'єднує.

Поріг, який робить малі команди безпечними

Анонімності на рівні схеми замало в компанії на п'ятнадцять людей. Якщо відповіли двоє і один лишив гострий коментар, арифметика зробить те деанонімування, від якого відмовилася база даних.

Тому результати ховаються, доки відповідей менше трьох. eNPS, розподіл від 0 до 10 і самі коментарі не показуються, поки не відповість четверта людина; гола кількість відповідей лишається видимою, бо сама по собі не розкриває нічого. Для AI-аналізу тем поріг ще вищий — він відмовляється працювати, якщо коментарів менше п'яти.

Три — це свідомий вибір під команди на 5–15 людей, а не число, скопійоване з корпоративного інструмента. Постав поріг вище — і в малій компанії кожен цикл повертатиметься порожнім, що вчить людей, що відповідати немає сенсу.

Прочитати тридцять коментарів за хвилину

Оцінки показують температуру. Коментарі пояснюють причину — і саме на них ніколи немає часу: тридцять вільних відповідей це година уважного читання, яка тихо не відбувається.

Helia AI групує їх у три-шість тем: у кожної назва, тональність, кількість коментарів зі згадкою і короткий підсумок, а зверху — загальний висновок і кілька запропонованих дій. Результат зберігається на циклі, тож генерується один раз, а не щоразу, коли хтось відкриває сторінку.

Модель має інструкцію працювати лише з агрегатом: не цитувати коментар дослівно, не називати й не вгадувати людину, не виокремлювати команду з однієї особи. І вся функція необов'язкова — вимкніть AI в налаштуваннях, і опитування, eNPS, тренд та сирі коментарі працюватимуть точно так само.

Як це поєднується з рештою Helia

Engagement стоїть на Helia Base, де є люди, відносно яких рахується участь. Відкриває й читає цикл лише HR-ланка — власник, адміністратор, HR-менеджер; для решти це сторінка з питанням, на яке треба відповісти.

Це окрема річ від щоденного чекіну настрою в Helia Base, і плутати їх не варто: настрій атрибутований навмисно, щоб HR-партнер міг підійти до людини, у якої важкий місяць. Пульс анонімний навмисно, щоб компанія почула те, під чим ніхто не хоче підписуватися. Використовувати обидва — розумно; використовувати одне, називаючи його іншим, — ні.

Engagement тарифікується за працівника і виставляється окремо від бандла п'яти основних паків. Ціни на всі паки з калькулятором — на сторінці прайсу.

Поширені запитання

Якщо це анонімно, як ви не даєте проголосувати двічі?

Односторонній хеш від циклу та працівника, змішаний із серверним секретом, пишеться в окрему таблицю з обмеженням унікальності. Друга спроба дає колізію, і її відхиляють. Хеш лежить далеко від відповіді й без секрету не розвертається, тож він доводить «ця людина вже відповіла», не записуючи, що саме вона сказала.

Чи може HR вирахувати, хто написав конкретний коментар?

З даних — ні. У рядку коментаря немає ані особи, ані посилання на неї. Два чесні застереження: кожна відповідь зберігає грубий тег відділу, який AI використовує для контексту, — тож у відділі з однієї людини цей тег і сам по собі звужує коло; і будь-яке опитування в дуже малій компанії статистично легше атрибутувати, ніж у великій. Саме тому результати ховаються, доки відповідей менше трьох, і саме тому ми радше назвемо межу, ніж пообіцяємо досконалість.

Чи можна змінити опитування після запуску?

Лише доки не надійшла перша відповідь. Далі назва й вікно дат блокуються, бо вони прив'язують уже зібрані відповіді та тренд eNPS, який порівнює цикли. Закрийте цикл і відкрийте виправлений.

А якщо ми не хочемо, щоб AI торкався відгуків працівників?

Вимкніть його. У AI-функцій є головний перемикач рівня власника і перемикач на кожну функцію окремо в налаштуваннях, і підсумок коментарів — одна з них. З вимкненим AI цикли, eNPS, тренд і повний список коментарів працюють без змін: ви просто читаєте коментарі самі.

Спробуйте на своїх даних

Імпортуйте людей із CSV і ввімкніть цей модуль — 14 днів з усім відкритим, без картки.

Мінімальний рахунок €49/міс · −15% при річній оплаті · скасування будь-коли.